西新宿小滝橋通りの貸会議室・レンタルスペース【新宿西口駅徒歩3分/新宿駅西口徒歩6分/西武新宿駅徒歩5分】

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新宿ビジネスルームを利用される皆様へ(貸会議室利用規約)

本規約は、合同会社HAPONが管理・運営する新宿ビジネスルーム利用について定めるものです。
利用に際しては、本規約の内容を十分にご理解いただき、これを遵守してください。

1. 利用時間および休業日

  • ・9:00-23:00
  • ・休業日:年末年始(12月28日〜1月4日)、および弊社の定める休業日

2. ご利用手続き

  • 1. 利用ご希望の方は、必ず事前に電話またはWebの申込みフォームより空室状況をお問い合わせください。
      申込の受付は、利用日の6ヵ月前の月の初日より開始いたします。
  • 2. 予約後、利用開始時間5分前までに5階HAPON新宿受付にお越しください。
  • 3. その際、受付で現金にて利用料をお支払いください。
  • 4. 利用が終わりましたら5階HAPON新宿受付に終了のお知らせをお願いします。

3. 会議室仕様

83.57平方メートル(25坪)
ロの字形式 約20名/スクール形式 約28名/ワークショップ形式 約35名/シアター形式 約50名

4. 利用料(税抜価格)

基本施設利用料につきましては「料金表」をご参照ください。

5.設営

  • ・イス・テーブルは基本形のスクール形式で設営されております。
      移動を伴う設営については、原則として予約頂いた時間内にご利用者にてお願い致します。
  • ・利用後は予約時間内に基本形のスクール形式にお戻し下さい。

6.音出し

  • ・新宿ビジネスルームの隣、および上下階はオフィスとして利用されています。パーティーや宴会など、大人数の声や音楽で騒がしくなるご利用は周りのオフィスのご迷惑になりますので、ご遠慮いただく場合がございます。お申し込み時に上記の用途であることをお知らせいただかないで、ご利用いただいた場合、また、上記用途以外のご利用でも周辺のテナントから音に関する苦情が発生した場合は、ご利用の最中にご利用の中断をお願いする場合がありますので、ご了承いただきますようお願いいたします。

7.飲食、ゴミ類

  • ・外部からの飲食を持ち込みになる場合は、ゴミ類を必ずお持ち帰りください。
  • ・清掃用具を室内に用意しておりますので、終了時原状復帰でお願いします。
  • ・汚損が発生した場合は必ず終了時にご報告をお願いします。汚れがひどい場合は、別途クリーニング費用が発生 (実費)する可能性があります。
  • ・施設の利用に伴い発生したゴミ類は、必ずお持ち帰り下さい。

8.喫煙

  • ・本施設は禁煙となっております。喫煙の場合は、武蔵ビル1階、駐車スペース横にある、喫煙所をご利用ください。

9.その他

  • ・本申込・ご利用頂いたお客様は、今後、新宿ビジネスルームよりお知らせ等、ご連絡させて頂く場合が ございます。
  • ・本施設に特別な機械、備品等を搬入される場合、撮影・インタビュー等でご利用になる場合には、必ず 予め弊社の承認を得て下さい。

10. 免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

  • ・天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
  • ・ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。

新宿ビジネスルーム

  • 受付: 同ビル5Fシェアオフィス「HAPON新宿」内
  • 営業時間: 平日10:00~18:00|土日祝11:00~18:00
  • TEL: 03-6279-3883
  • 〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7-4-4 武蔵ビル 6F

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